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北投區公所

廉政會報專區

103年第1次廉政會報召開情形摘要表

103年第1次廉政會報召開情形摘要表
開會時間/地點 103年10月28日下午14時00分至15時30分/本所4樓會議室
主席 李召集人美麗
出席委員 陳副召集人銘國(缺席)、莊委員慧鴛、藍委員淑玲、潘委員素仙、陳委員信宇(林瑛樟代)、周委員健中、陳委員淑芷、王委員岱坤、林委員純禮、劉委員梅鴻、鄭委員進隆
列席單位(或人員)
議題案件數 專題報告 0案 討論提案 2案 臨時動議 1案
重要議題案由及裁示(決議)事項(以條列簡要敘明) 案由一:為落實辦公場所門禁管制,強化機關安全維護及公務機密維護,重申本所「門禁管制規定」,並請各主管確實瞭解所屬人員加班情形一案。
主席裁示:
1.本案裁示通過,請各課室主管向所屬新進人員重申本所門禁管制規定。
2.請各課室主管確實瞭解所屬人員加班原因,並針對常態加班人員與過早上班人員予以規勸,如非有要務勿前來加班。
案由二:針對本府主計處本(103)年4月派員抽查本所內部審核及會計制度實施狀況查核缺失,研究改善內部控制流程。
主席裁示:本案裁示通過,請業務課室主辦,會計室及政風室協辦。
臨時動議:
提案一:民政課里幹事使用之「區里事務資料管理系統」,存在有萬年帳號的情形,因該系統裡面保存有里鄰長個人資料,想請政風室及秘書室協助里幹事同仁統一更換登入密碼,並定期要求同仁更換密碼
作法:(經與民政課課長討論後,確定做法如下)
1.請民政課課長先行宣達所屬里幹事更換密碼,政風室將於11月擇定時間,一一詳查所有同仁是否已更換密碼。
2.日後里幹事人員異動時,將由民政課承辦人員目視接任人員更換密碼完畢。
後續執行情形 決議事項由政風室與相關業管課室討論後,擬訂細節並據以執行。