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101年廉政會報暨機關安全維護會報召開情形摘要表

101年廉政會報暨機關安全維護會報召開情形摘要表
開會時間/地點 101年9月27日上午9時30分至11時00分/本所4樓會議室
主席 李召集人美麗
出席委員 陳副召集人銘國、莊委員慧鴛、藍委員淑玲(呂美慧代)、潘委員素仙、陳委員信宇、周委員健中、陳委員淑芷、王委員岱坤、陳委員惠玲、劉委員梅鴻、鄭委員進隆
列席單位(或人員)
議題案件數 討論提案3案
重要議題案由及裁示(決議)事項(以條列簡要敘明) 案由一:為避免同仁及民眾誤觸法網,請採購人員於開標前提醒廠商有無利益衝突需迴避之情形案
主席裁示:
1.該聲明書已附於招標文件中,投標廠商於投標前必須先行填妥聲明書並放置於投標文件內,且廠商於開標過程中亦不得變更招標文件中所附資料,如再為口頭叮嚀,似為多此一舉。
2.該廠商的負責人不一定會親自出席開標現場,大多情況是派其授權之代理人出席,於此情形,出席開標現場之廠商代表人也難以知悉該廠商負責人是否有違利益衝突之規定,故此口頭叮嚀對開標程序並無實益。
3.故本案裁示不予辦理,不需再額外口頭提醒廠商,惟請秘書室在開標過程中加強投標文件之審核,以避免有廠商及同仁誤觸法令之情事。
案由二:為有效控管公務車行車事故處理及肇事責任釐清等事項,並完善車輛檢修流程規定,建請增修本所「公務車輛肇事及維修處理程序」相關規範及加裝行車記錄器案
主席裁示:
1.公務車駕駛本應負有安全駕駛之義務,如遇車禍事故,則第一時間將請警察單位至現場釐清肇事責任。且考量行車記錄器多備有錄音功能,為避免機關同仁在公務車輛上之機密言談有外洩之虞,故本案之行車記錄器決議不予購置。
2.本案提議購置之拋棄式照相機及白色粉筆,請秘書室擇期辦理採購事宜。
3.本案所提之「公務車輛肇事及維修處理要點」裁示通過,並請秘書室嚴格落實該要點,並使公務車駕駛遵循辦理。
案由三:為落實辦公場所門禁管制,強化機關安全維護及公務機密維護,建請加裝「感應門禁控制器」並增修本所「門禁管制規定」案
1.本案裁示通過,請秘書室及會計室配合辦理本案之採購事宜。
2.迨施工完成後,請各課室主管加強所屬同仁對於新修訂的「門禁管制規定」之教育訓練。
後續執行情形 由政風室以電子郵件傳送各同仁知照及利用集會時機加強宣導,並請各課室主管提醒同仁遵照辦理。