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北投區公所

廉政會報專區

102年第1次廉政會報召開情形摘要表

102年第1次廉政會報召開情形摘要表
開會時間/地點 102年11月28日下午14時00分至15時30分/本所4樓會議室
主席 李召集人美麗
出席委員 陳副召集人銘國、莊委員慧鴛(缺席)、藍委員淑玲(黃逸樺代)、潘委員素仙、陳委員信宇(葉櫻芬代)、周委員健中、陳委員淑芷、王委員岱坤(林曉屏代)、林委員純禮、劉委員梅鴻、鄭委員進隆
列席單位(或人員)
議題案件數 專題報告 0案 討論提案 2案 臨時動議 0案
重要議題案由及裁示(決議)事項(以條列簡要敘明) 案由一:為避免承辦人員,因不熟稔規定而觸法,建請民政課加強「里幹事駐里事務費」支出憑證內部控制機制。
主席裁示:
1.本機關已多次提醒里幹事,應將「駐里事務費」用於實際推動里鄰事務,非必要之物則無須刻意花用。
2.政風室與民政課於會前已經充分討論形成共識,確認本案之可能性及可行性。
3.本案裁示通過,請政風室與民政課著手進行警語之設計,切記要以「有效提醒」為原則,保護本機關里幹事同仁為目的,避免因一時疏忽而觸法。
案由二:為降低個人資料外洩之風險,建請相關課室加強業管「含有個人資料之資訊系統」帳號管理措施。
主席裁示:
1.本案裁示通過,原則上請政風室每季定期將「資訊系統彙整表」傳送予各課室綜合人員,綜合人員依現況更新完成後回傳至政風室,俾掌握最新狀態。
2.每季定期更新之時程,請政風室評估後訂定之。
後續執行情形 決議事項由政風室與相關業管課室討論後,擬訂細節並據以執行。