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各課室業務職掌

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秘書室承辦業務項目及人員分機表

秘書室：預算員額數33人（職員19人，職工9人，駐衛警5人），負責文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
秘書室承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
主任
王岱坤		 1
  1. 綜理秘書室業務
  2. 重大災害區級總務組業務
  3. 研考一條鞭人員
  4. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機361
吳秘書 1
  1. 首長機要事宜
  2. 市民申訴、區長與民有約配合事宜
  3. 市政會議資料、區長考評區級單位主管
  4. 新聞聯絡人(新聞稿專區)
  5. 社群媒體小組規劃執行
  6. 區長交辦列管案
  7. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機204
翁辦事員 1
  1. 文書管理（如研考工作分工表）
  2. 辦公處所公共設備管理維護(保全及低壓電等)
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機206
胡辦事員 1
  1. 為民服務研考（如研考工作分工表）
  2. 辦公處所公共設備管理維護(影印機、電話及其他便民服務設施等)
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機207
許課員 1
  1. 施政報告專區(行政資訊網)
  2. 施政計畫
  3. 議會工作報告、議員協調案件登錄及追踪及議員索資
  4. 區務會議
  5. 辦公處所空間規劃、無障礙空間及雙語環境管理
  6. 藝文走廊接洽事宜
  7. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機208
張課員 1
  1. 為民服務研考（如研考工作分工表）
  2. 主管會報
  3. 政策與績效研究規劃
  4. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機209
李課員 1
  1. 財物管理(含非消耗品)
  2. 宿舍管理
  3. 一般收款（租金、審查費、地下停車場停車費等歲入款項）及各項(歲入)退費作業。
  4. 綜合業務(含課務會議、預算編列)
  5. 4、5樓倉庫管理
  6. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機362
朱課員 1
  1. 擇廉採購
  2. 物品管理(消耗品)
  3. 零用金管理
  4. 員工交通費請領
  5. 永續發展能源政策及環境教育訓練
  6. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機363
陳辦事員 1
  1. 出納業務(除員工薪資發放、加班費及各項補助費外)
  2. 辦理付款支出憑證之相關事項
  3. 所得彙整及年度報繳事項
  4. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機364
李課員 1
  1. 行政中心公共事務管理及清潔維護
  2. 公安消防業務
  3. 太陽能光電系統設置管理
  4. 協辦選務總務組業務
  5. 協辦防災總務組業務
  6. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機365
林課員 1
  1. 採購案件(工程、財物、勞務)發包
  2. 技工、司機、工友管理
  3. 車輛管理(含油脂請購、市府停車證、車輛維修等)
  4. 協辦屋頂田園城市業務
  5. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機366
何辦事員 1
  1. 員工薪津、員工加班費及各項補助費等發放事項
  2. 4樓、6樓會議室借用登記及6樓休息室管理
  3. 法院公示送達
  4. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機367
約僱人員
蔡先生		 1
  1. 監印
  2. 地下停車場停車費收費作業、管理維護(製卡、停車格分配等)及申訴案件處理。
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機370
蔡書記 1
  1. 總發文
  2. 替代役男管理
  3. 文書作業系統共同使用機具管理及維護
  4. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機372
羅書記 1
  1. 總發文
  2. 郵資管理
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機373
莊辦事員 1
  1. 總收文
  2. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機374
凃課員 1
  1. 網站維護及更新事宜
  2. 辦公室電腦及周邊設備之規劃及請購
  3. 規劃訓練同仁電腦基本能力
  4. 協助製作業務活動海報
  5. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機378
黃課員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(社會課、秘書室、人文課、會計室及調解會)
  2. 檔案清查、目錄彙送及檔案銷毀、移轉
  3. 檔案鑑定、檔案應用
  4. 檔案分類表及保存年限區分表之編製及系統維護
  5. 檔案掃描作業計畫及工作管理暨檔案工作計畫、期程及環境控管
  6. 臨時人員工作管理及薪水核銷
  7. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機380
董辦事員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(民政課、經建課、兵役課、人事室及政風室)
  2. 檔案管理工作月、季報表
  3. 檢調案件及彙整
  4. 機密檔案管理及逾期檔案催歸
  5. 檔案機具管理及請修
  6. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機381
 
秘書室職工承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
技工
黃小姐		 1
  1. 副區長室、主秘室公文傳遞、公文登記及電子公文點選
  2. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機205
工友
(待補)		 1
  1. 辦理登記桌及協助收文工作
  2. 協助準備喜幛、輓聯書寫相關事宜
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機368
工友
林先生		 2
  1. 辦理登記桌及協助收文工作
  2. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機371
工友
劉小姐
駕駛
翁先生		 1
  1. 區長座車駕駛及維護保養
  2. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機375
工友
李小姐		 1
  1. 上午協助出納、採購辦理銀行、郵局業務
  2. 下午市政府及府內各單位公文交換、支付處支票領取
  3. 其他臨時交辦事項
技工
嚴先生		 1
  1. 本所各課室使用一切電腦設備、應用系統（含公文管理、區長室列管專案系統）等軟硬體設備維護、管理
  2. 所內區域網路應用系統架設及主機建置維護
  3. 上午市政府及府內各單位公文交換、支付處支票領取
  4. 支援駕駛業務
  5. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機377
技工
李先生		 1
  1. 行政中心各項電氣設施、水電、冷氣空調、其他各項設施操作與一般初級維護
  2. 本所及本區內各活動中心一般雜項設施維修
  3. 支援各項活動所需電氣設備維護
  4. 支援駕駛業務
  5. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機422
技工
陳小姐		 1
  1. 專職總機業務
  2. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機451
 
駐警隊承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
王隊長 1
  1. 綜理北投行政中心駐衛警察一切相關事宜
  2. 督導隊員達成駐警一切任務
  3. 代理全體隊員婚喪公休病假之一切勤務
  4. 編排工作分配勤務並製作巡邏簽到各式表冊
  5. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機425
田隊員 4
  1. 行政中心警衛任務維護安全
  2. 預防並排除警衛區域內一切危害
  3. 其他臨時交辦事項
 02-2891-2105分機426
鄭隊員
林隊員
林隊員
  • 點閱數：14958
  • 資料更新：110-07-07 16:06
  • 資料檢視：110-07-07 16:06
  • 資料維護：臺北市北投區公所
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更新日期
110-07-31
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地址：112023 臺北市北投區新市街30號4樓 Google地圖
電話：02-2891-2105(代表號) 本所各課室分機
傳真：02-2892-4888
服務時間：星期一至五08:30～17:30，中午實施彈性上班，仍受理各項櫃檯業務
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