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秘書室:預算員額數30人(職員19人,職工8人,駐衛警3人),負責文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
秘書室承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
主任
王岱坤
1
  1. 綜理秘書室業務
  2. 重大災害區級總務組業務
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機361
吳秘書 1
  1. 首長機要事宜
  2. 市民申訴、區長與民有約配合事宜
  3. 市政會議資料、區長考評區級單位主管
  4. 新聞聯絡人(新聞稿專區)
  5. 社群媒體小組規劃執行
  6. 區長交辦列管案
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機204
翁課員 1
  1. 文書管理相關業務
  2. 政府資料開放事項(含市民服務大平台申辦統計及出版品業務)
  3. 環境教育訓練(含節能減紙績效統計)
  4. IRS系統通報
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機206
胡辦事員 1
  1. 便民服務辦公環境規劃及美化
  2. 便民服務設備管理維護(AED、電話及其他便民服務設施等)
  3. 志工管理相關業務
  4. 電話服務禮貌測試相關業務(含各課室QA修訂)
  5. 內外部顧客紛爭協調及通報
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機207
許課員 1
  1. 政策與績效研究規劃(含策略地圖、KPI、KM、SOP等)
  2. 施政計畫及施政報告(行政資訊網)
  3. 各會議裁示追蹤列管事項
  4. 市政及為民服務白皮書
  5. 城市合作交流業務
  6. 主管會報、區務會議、跨機關協調案件列管追蹤
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機208
羅辦事員 1
  1. 議會工作報告、議員協調案件登錄及追蹤、議員索資
  2. 創意提案彙整
  3. 民眾滿意度調查(市政議題民意調查)、市府系統績效填報及宣導(如:單一櫃台績效表)
  4. 出國報告相關事項
  5. 市政活動網填報查核
  6. 為民服務小組會議
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機209
李課員 1
  1. 財物管理(含非消耗品)
  2. 宿舍管理
  3. 一般收款(租金、審查費、地下停車場停車費等歲入款項)及各項(歲入)退費作業
  4. 綜合業務(含課務會議、預算編列)
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機362
朱課員 1
  1. 擇廉採購
  2. 物品管理(消耗品)
  3. 零用金管理
  4. 員工交通費請領
  5. 辦公室影印機設備維護及採購
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機363
陳辦事員 1
  1. 出納業務(除員工薪資發放、加班費及各項補助費外)
  2. 辦理付款支出憑證之相關事項
  3. 所得彙整及年度報繳事項
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機364
李課員 1
  1. 行政中心公共事務管理及清潔維護
  2. 公安消防業務
  3. 協辦選務工作總務組業務
  4. 防災總務組業務
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機365
林課員 1
  1. 採購案件(工程、財物、勞務)發包及相關系統查調填報
  2. 技工、司機、工友管理
  3. 車輛管理(含油脂請購、市府停車證、車輛維修等)
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機366
何辦事員 1
  1. 員工薪津、員工加班費及各項補助費等發放事項
  2. 4樓、6樓會議室借用登記及6樓休息室管理
  3. 4、5樓倉庫管理
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機367
陳書記 1
  1. 監印
  2. 地下停車場停車費收費作業、管理維護(製卡、停車格分配等)及申訴案件處理
  3. 綜理悠遊卡繳費措施
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機370
約僱人員
黃小姐
1
  1. 總發文。
  2. 郵資管理。
  3. 文書作業系統共同使用機具管理、維護。
  4. 其他交辦事項。
02-2891-2105分機372
莊辦事員 1
  1. 總收文
  2. 法院公示送達
  3. 信封採購
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機374
凃課員 1
  1. 網站維護及更新事宜
  2. 辦公室電腦及周邊設備之規劃及請購
  3. 規劃訓練同仁電腦基本能力
  4. 資訊局各系統管理
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機378
黃課員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(社會課、秘書室、人文課、會計室及調解會)
  2. 檔案清查、目錄彙送及檔案銷毀、移轉
  3. 檔案鑑定、檔案應用
  4. 檔案分類表及保存年限區分表之編製及系統維護
  5. 檔案掃描作業計畫及工作管理暨檔案工作計畫、期程及環境控管
  6. 臨時人員工作管理及薪水核銷
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機380
董辦事員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(民政課、經建課、兵役課、人事室及政風室)
  2. 檔案管理工作月、季報表
  3. 檢調案件及彙整
  4. 機密檔案管理及逾期檔案催歸
  5. 檔案機具管理及請修
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機381
陳書記 1
  1. 永續發展能源政策及太陽能光電系統設置管理。
  2. 辦公處所公共設備管理維護(保全及低壓電等)。
  3. 協辦屋頂田園城市業務。
  4. 藝文走廊接洽事宜。
  5. 本所大禮堂租借、管理。
  6. 樓管協辦。
  7. 其他交辦事項。
02-2891-2105分機394
 
秘書室職工承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
技工
黃小姐
1
  1. 區本部及研考室協辦
  2. 每日上午、下午巡視環境及即時簡易整潔【範圍包含4樓公共區域(自茶水間至愛心服務台),以及行政中心大樓樓梯間、電梯及梯廳區等】
  3. 副區長室公文傳遞及紙本公文點選
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機205
工友
劉小姐
1
  1. 每日上午、下午巡視環境及即時簡易整潔【範圍包含4樓公共區域(自茶水間至愛心服務台),以及行政中心大樓樓梯間、電梯及梯廳區等】
  2. 辦理登記桌及協助收文工作(人事、會計、社會、調解)
  3. 協助準備喜幛輓聯書寫相關事項
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機371
駕駛
翁先生
1
  1. 專職區長座車駕駛
  2. 區長室待命接受臨時工作指派
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機375
工友
何先生
1
  1. 上午市政府及府內各單位公文交換、支付處支票領取
  2. 下午協助信封郵資處理
  3. 支援駕駛業務
  4. 其他臨時交辦事項
工友
李小姐
1
  1. 上午協助出納及採購辦理銀行及郵局業務
  2. 下午市政府及府內各單位公文交換、支付處支票領取
  3. 其他臨時交辦事項
技工
嚴先生
1
  1. 本所各課室使用一切電腦設備、應用系統(含公文管理、區長室列管專案系統)等軟硬體設備維護、管理
  2. 所內區域網路應用系統架設及主機建置維護
  3. 支援駕駛、公文交換業務
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機377
技工
李先生
1
  1. 本所行政中心各項電氣設施、水電、冷氣空調、其他各項設施操作與一般初級維護
  2. 本區內各活動中心一般雜項設施維修
  3. 支援各項活動所需電氣設備維護
  4. 支援駕駛、公文交換業務
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機422
技工
陳小姐
1
  1. 專職總機業務
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機451
 
駐警隊承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
鄭隊員 3
  1. 行政中心警衛任務維護安全
  2. 預防並排除警衛區域內一切危害
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機426
林隊員
林隊員