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北投區公所

各課室業務職掌

秘書室承辦業務項目及人員分機表
秘書室:預算員額數34人(職員19人,職工10人,駐衛警5人),負責文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
秘書室承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
主任
王岱坤
1
  1. 綜理秘書室業務
  2. 重大災害區級總務組業務
  3. 研考一條鞭人員
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機361
吳課員 1
  1. 首長機要事宜
  2. 市民申訴、區長與民有約配合事宜
  3. 藝文走廊接洽事宜
  4. 區長室點選公文
  5. 市政會議資料、區長考評區級單位主管
  6. 協辦防災總務組業務
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機204
翁辦事員 1
  1. 文書管理(如研考工作分工表)
  2. 辦公處所公共設備管理維護(保全及低壓電等)
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機206
胡辦事員 1
  1. 為民服務研考(如研考工作分工表)
  2. 辦公處所公共設備管理維護(影印機、電話及其他便民服務設施等)
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機207
張秘書 1
  1. 區務會議及主管會報
  2. 施政報告專區(行政資訊網)
  3. 新聞聯絡人(新聞稿專區)
  4. 議會工作報告、議員協調案件登錄及追踪及議員索資
  5. 施政計畫
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機208
張課員 1
  1. 為民服務研考(如研考工作分工表)
  2. 辦公處所空間規劃、無障礙空間及雙語環境管理
  3. 專任研考人員代理人
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機209
李課員 1
  1. 財物管理(含非消耗品)
  2. 宿舍管理
  3. 一般收款(租金、審查費、員工/地下停車場停車費等歲入款項)
  4. 綜合業務(含課務會議、預算編列)
  5. 4、5樓倉庫管理
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機362
朱課員 1
  1. 擇廉採購
  2. 物品管理(消耗品)
  3. 零用金管理
  4. 員工交通費請領
  5. 永續發展能源政策及環境教育訓練
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機363
陳辦事員 1
  1. 出納業務(除員工薪資發放、加班費及各項補助費外)
  2. 辦理付款支出憑證之相關事項
  3. 所得彙整及年度報繳事項
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機364
李課員 1
  1. 行政中心公共事務管理及清潔維護
  2. 公安消防業務
  3. 太陽能光電系統設置管理
  4. 協辦選務總務組業務
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機365
楊課員 1
  1. 採購案件(工程、財物、勞務)發包
  2. 技工、司機、工友管理
  3. 車輛管理(含油脂請購、市府停車證、車輛維修等)
  4. 協辦屋頂田園城市業務
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機366
何辦事員 1
  1. 員工薪津、員工加班費及各項補助費等發放事項
  2. 4樓、6樓會議室借用登記及6樓休息室管理
  3. 法院公示送達
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機367
林書記 1
  1. 監印
  2. 地下停車場管理維護(製卡、停車格分配等)及申訴案件處理
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機370
約僱人員
陳小姐
1
  1. 總發文
  2. 替代役男管理
  3. 文書作業系統共同使用機具管理及維護
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機372
約僱人員
林小姐
1
  1. 總發文
  2. 郵資管理
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機373
莊辦事員 1
  1. 總收文
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機374
凃課員 1
  1. 網站維護及更新事宜
  2. 辦公室電腦及周邊設備之規劃及請購
  3. 規劃訓練同仁電腦基本能力
  4. 協助製作業務活動海報
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機378
黃課員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(社會課、秘書室、人文課、會計室及調解會)
  2. 檔案清查、目錄彙送及檔案銷毀、移轉
  3. 檔案鑑定、檔案應用
  4. 檔案分類表及保存年限區分表之編製及系統維護
  5. 檔案掃描作業計畫及工作管理暨檔案工作計畫、期程及環境控管
  6. 臨時人員工作管理及薪水核銷
  7. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機379
董辦事員 1
  1. 點收公文、分編、核對、檢查及案卷層級編目作業、檔案架標示、檔案卷夾背條製作(民政課、經建課、兵役課、人事室及政風室)
  2. 檔案管理工作月、季報表
  3. 檢調案件及彙整
  4. 機密檔案管理及逾期檔案催歸
  5. 檔案機具管理及請修
  6. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機381
 
秘書室職工承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
技工
黃小姐
1
  1. 副區長室、主秘室公文傳遞、公文登記
  2. 副區長室、主秘室電子公文點選
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機205
工友
劉小姐
1
  1. 辦理登記桌工作(社會、經建、兵役、政風、人事)
  2. 協助準備喜幛、輓聯書寫相關事宜
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機368
(待補) 1
  1. 辦理登記桌工作
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機370
工友
林先生
1
  1. 辦理登記桌及協助收文工作(民政、秘書室、人文、調解、會計)
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機371
駕駛
王先生
1
  1. 區長座車駕駛及維護保養
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機375
工友
李小姐
2
  1. 市政府及府內各單位公文交換、支付處支票領取
  2. 協助出納、採購辦理各項事宜、郵票購買
  3. 代辦各項區內一般服務事宜等
  4. 協助各項事務性文書作業(公文製版)
  5. 所內一般雜項物品修繕、維護及秘書室倉庫整理(整體擴大整理時請本室全體職員職工合力幫忙)
  6. 其他臨時交辦事項
工友
曾小姐
技工
嚴先生
1
  1. 本所各課室使用一切電腦設備、應用系統(含公文管理、區長室列管專案系統)等軟硬體設備維護管理
  2. 所內區域網路應用系統架設及主機建置維護
  3. 支援駕駛業務
  4. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機377
技工
李先生
1
  1. 行政中心各項電氣設施、水電、冷氣空調、其他各項設施操作與一般初級維護
  2. 本所及本區內各活動中心一般雜項設施維修
  3. 支援各項活動所需電氣設備維護
  4. 支援駕駛業務
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機422
工友
陳小姐
1
  1. 專職總機業務
  2. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機451
 
駐警隊承辦業務項目及人員分機表
承辦人員及職稱 預算員額數 承辦業務項目 連絡電話
王隊長 1
  1. 綜理北投行政中心駐衛警察一切相關事宜
  2. 督導隊員達成駐警一切任務
  3. 代理全體隊員婚喪公休病假之一切勤務
  4. 編排工作分配勤務並製作巡邏簽到各式表冊
  5. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機425
田隊員 4
  1. 行政中心警衛任務維護安全
  2. 預防並排除警衛區域內一切危害
  3. 其他臨時交辦事項
02-2891-2105分機426
鄭隊員
林隊員
林隊員